写作是一种特殊的沟通方式

    沟通方式有很多，比如阅读、倾听、演讲、还有手势、眼神等身体语言。有效的沟通方式应该是多种沟通方式的最佳组合。“写作”与其他沟通方式不同，作为一种重要的沟通方式，他有着自身的独特之处。

    “写作”有自己独特的优点：

    1.“写作”时作者有充分的思考时间。作者可以在经过认真思考之后，把想要表达的写下来，边写边想，边写边改，在初稿完成之后，再重新审阅，修改调整，甚至可以放置一段较长的时间后再拿出来修改，这样容易发现一些隐藏的问题，是最终的作品正确、完整。

    2.写作可以实现异时异地的多向信息传递。比如一个通知写成之后，可以复制几十遍、几百遍，在不同时间分别发送给相关单位和个人。

    3.写作相对于会议、演讲等沟通方式来讲，无需一些复杂的辅助条件。比如会议需要安排时间、地点、接待、会场布置等想、事项；演讲也是一样的，良好的演讲环境是个必要条件。而写作则无需此类讲究。在许多情况下，要一群人聚在一起达成沟通往往是困难的，写作无疑是一种较佳的选择。

    4.写作的结构是形成书面文字，可以较好的记录当初的沟通情况，并能较容易地保存下来。又由于它具有相对较强的真实性，使之易于发展成为正式文件，甚至具有法律效力。其他的沟通方式比如直接交谈、会议等，很难记录当初的针式情境，即使是先进的录像方式，也只能记录一个局部。

    “写作”所需条件、沟通效果的特殊性：

    要通过“写作”起到良好的沟通效果，具有一定的条件。虽然它不需要“会议室”、演讲厅等硬件设施，但却需要操作者有较强的写作能力，能够驾驭手中的笔，以恰当的形式成文，并且在恰当的时间、以恰当的方式送至当的对象。一旦发生差错，纠正的困难性和所需付出的代价往往是较大的。比如一份不切实际的公司章程，一份有失偏颇的合同，都会对企业产生长远的不利影响。即使是生活中一封平常的信函，当发生误会时，也比电话或当面交谈时发生的误会更难以纠正。因此，提高写作能力成为人们的迫切需要。

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